Inhalte

ProMail® – Die Inhalte

Kaum haben Sie morgens den Computer gestartet, läuft eine E-Mail nach der anderen ein. Im Durchschnitt erhält jeder Arbeitnehmer täglich 30 bis 40 E-Mails. Bei Führungskräften sind es sogar noch mehr. E-Mails ermöglichen eine schnelle und kompakte Kommunikation, ohne sie geht es in den meisten Berufen längst nicht mehr. Mit ihnen aber auch nicht: Nicht wenige Arbeitnehmer empfinden E-Mails inzwischen als richtige Zeitkiller. Die ständige Unterbrechung hindert sie daran, produktiv zu arbeiten. Das führt zu Stress und Erschöpfung, und am Ende hat man das Gefühl dem eigenen Zeitplan hinterher zu hinken. Lernen Sie in ProMail®, wie Sie besser mit E-Mails und dem Schreiben von E-Mails umgehen.

Modul 1

• E-Mail und der Herausforderung mit eine überfüllten Inbox
• Die Vorteile eines Aufgaben-Management-System
• Wie Sie von E-Mails zu Aufgaben kommen
• Aufgaben Systeme und Demos (in ZB Outlook, Lotus Notes, etc.)
• Praxis Übungen

Modul 2

• Einführung im ProMail® Aufgaben-System
• Identifizieren von deine Vier Dringlichkeitszonen
• Wie Sie Aufgaben verfolgen und verwalten innerhalb Ihre Dringlichkeitszonen
• Mit dem ProMail® System Kontrolle über Ihren Arbeitstag erlangen
• Die Bedeutung von „Beginnt am“ Datum in Aufgaben
• Fristen richtig Managen
• E-Mails in Aufgaben umwandeln: so wird Ihren Posteingang leer
• Mit Folge-Aufgaben im Kontrolle bleiben und Offenen Enden abschließen
• Praxis Übungen

Modul 3

• Besser E-Mails verfassen
• Aufbau und Struktur von erfolgreiche E-Mails
• Betreff richtig nutzen und besser schreiben
• Einfache, spezifische Wörter verwenden und unnötige Wörter vermeiden
• Satzlänge, Absätze, Ton und Stil richtig nutzen für E-Mails
• Praxis Übungen