„Warum türmen sich die Dokumente und Papiere auf meinem Schreibtisch?“, wunderte ich mich oft. Nachdem ich begonnen hatte, meinen Papierkram abzuarbeiten, bemerkte ich, dass mein Arbeitsfluss ins Stocken geraten war und irgendwie nicht richtig zu laufen schien. Dinge zu ordnen sollte Spaß machen und lustig sein, sonst machen Sie es [...]
Es gibt viele gute Ansätze für effektives Zeitmanagement: ABCD-Analyse, Pareto-Prinzip (oder 80:20-Prinzip), das Eisenhower-Prinzip u.v.m. Aber was bringt das Einteilen der Aufgaben, wenn man kein Oberbefehlshaber wie Eisenhower ist und somit keine Generäle hat, denen man Arbeiten delegieren könnte? Aufgaben Prioritäten zuzuordnen ist bestimmt eine gute Sache. Wenn Sie Ihre [...]
Der von der WKO herausgegebene Leitfaden Burn On statt Burn Out zeigt auf, wie wichtiges es gerade im Frühstadium ist, Anzeichen der Erschöpfung zu erkennen und ihr gegenzusteuern. Der Leitfaden bietet Einblick in die Hintergründe und den möglichen Verlauf einer Burnout-Erkrankung und zeigt wirksame Strategien für eine erfolgreiche Prävention im Betrieb. In dem Leitfaden werden unter anderem [...]
Manchmal haben wir Probleme damit, zu entscheiden, welche nächste Handlung wir setzen sollten in Bezug auf eine erhaltene E-Mail. Das kann daran liegen, dass man eine komplexe E-Mail erhalten hat, die keinerlei Entscheidung zulässt. Man müsste unendlich viele Variablen miteinbeziehen, die man nicht kennt. Es kann daran liegen, dass die [...]
Nicht alles selbst machen, sondern Aufgaben zu delegieren, die andere (vielleicht sogar besser) erledigen können, ist ein wichtiger Schritt, wenn Sie mehr Zeit gewinnen und sich entlasten wollen. Allerdings bringt das nur etwas, wenn Sie effizient delegieren. Zunächst einmal gilt es zu klären, welche Ihrer Aufgaben sich überhaupt delegieren lassen [...]
Ihre letzte Aufgabe ist es nun das Geschriebene versandfertig zu machen indem Sie redigieren und feilen. Das Ziel dabei sollte es sein, die Unterlage zu einer Visitenkarte für sich und für das Unternehmen zu machen. Stellen Sie sich beim Durchlesen folgende Fragen: • Habe ich damit mein Ziel erreicht? • [...]
Nicht wenige Absender von Geschäftsbriefen machen den Eindruck als ob sie den Empfänger in erster Linie mit ihrem Wissen und dem eloquenten Umgang mit der Deutschen Sprache beeindrucken möchten. Das Resultat ist eine Reihe von Missverständnissen, die aufgrund einer gestelzten, unnatürlichen Sprache entstehen. Es ist nicht schwer, eine einfache Aussage [...]
Wenn eine schriftliche Unterlage gut strukturiert ist, ist es für den Leser einfach die Gedanken des Schreibers nachzuvollziehen. Daher sollte Ihr Schreiben den Adressaten möglichst logisch leiten, damit Sie Ihr Ziel erreichen. Gründe für Schreiben Wir haben bereits die Wichtigkeit der Zielformulierung vor dem eigentlichen Schreibprozess umfassend erläutert. Dies hilft Ihnen [...]
Überzeugen ist nicht erzählen! Häufig ist das Ziel von Dokumenten, den Leser von einem Sachverhalt zu überzeugen bzw. diesen zu einer bestimmten Handlung zu veranlassen. Briefe vom Management, Geschäftspläne, Konzepte unterschiedlicher Art sind nur einige Beispiele, in denen der Autor den Leser zu einer Aktivität animieren möchte. Die adäquate Struktur [...]
Sobald Sie Ihre Mind Map fertiggestellt haben, werden Sie feststellen, dass Sie vermutlich viel mehr Ideen haben, als Sie verwenden können. Konzentrieren Sie sich nun auf Ihr ursprüngliches Ziel, das Sie niedergeschrieben haben sollten. Fragen Sie sich nun, welche dieser Ideen Ihnen helfen kann, um das Ziel zu erreichen. Gleichzeitig [...]
