Microsoft Teams für Moderatoren, Experten und Team Leiter

Dies ist Ihr Seminar, wenn …

Sie das volle Potenzial und den Funktionsumfang von Microsoft Teams nutzen wollen und die digitale Kultur (Zusammenarbeitsgewohnheiten) in Ihr Unternehmen entfalten und verbessern möchte. Sie lernen wie Sie die Nutzung von Team fördern können damit Ihr Unternehmen schneller ein ROI daraus erzielen können.

Wen sprechen wir an

Zielgruppe sind alle Experten und Moderatoren, Managers oder Team Leiter, die eine positive digitale Unternehmenskultur durch die effiziente Einsatz von Micorosft Teams, fördern möchte.

Inhalte

1. Microsoft Teams Überblick

  • Identifizieren Sie die Projekte / Themen, an denen Sie in Microsoft Teams arbeiten werden
  • Bereitstellung und Struktur von Microsoft-Teams
    > Teilmitgliedschaft
    > Team rollen
    > Team Einstellungen

2. Erstellen Sie ein Team

  • Erstellen Sie ein Microsoft-Team für jedes der Projekte / Themen
  • Identifizieren Sie die Arbeitsabläufe für jedes Projekt / Thema und erstellen Sie Kanäle in jedem Microsoft-Team
    > Definieren Sie den Zweck des Teams
    > Inszenieren Sie die Team Umgebung
    > Nutzungsumfang
    > Normen
    > Best Practice für Microsoft-Teams und Channel-Konventionen

3. Laden Sie Mitglieder ein

  • Identifizieren Sie Personen, die den einzelnen Teams als Mitglieder hinzugefügt werden sollen
  • Füllen Sie Kanäle mit wichtigen Informationen vor *
  • so starten Sie Ihr neues Microsoft-Team mit neuen Teammitgliedern
  • wie Sie mit dem Team weitermachen können
  • wie Sie lokalisierte Microsoft Team-Schulungen und -Hilfen zu Best Practices bereitstellt

* Wichtige Informationen: Je nach Verfügbarkeit in der Organisation und in Microsoft 365, immer abhängig vom Moderator zugriff und den Team Rollen.

4. Förderung des kulturellen Wandels durch bewährte Verfahren

  • so verlagern Sie die Arbeit auf Microsoft Teams
  • wie Teams besser tun, was Sie gerade tun
    • so vermeiden Sie, dass Sie mit Ihren Kollegen zwischen E-Mail-, Chat-, Telefon- und Textnachrichten-Apps wechseln müssen, um sich vollständiger und effektiver zu unterhalten
    • Verwendung von Bibliotheken mit Ordnern
    • wie prüft man Dokumente, die in Microsoft-Teams zentralisiert sind?
      • Kommentare in Dokumenten
      • Chatten über Dokumente und andere digitale Inhalte (digital assets)
  • wie Sie viele der alltäglichen Aufgaben Ihres Teams in Microsoft Teams integrieren
    • Verwenden von Microsoft Planner zum Verfolgen von Aufgaben
    • Verwendung zentraler OneNote-Notizen in Kanälen
    • so verwenden Sie die Suche am besten
  • Verwenden von Konnektoren und Registerkarten
  • wie Sie den Chat-Thread / die Antworten am besten bewerben
  • so nutzen Sie E-Mail-Benachrichtigungen zum richtigen Zeitpunkt am besten für ungelesene Chats, @ Erwähnungen und andere Aktivitäten.
  • Wie Sie am besten Feedback und Ideen einreichen
  • Verwendung der Best Practices für die Schaltfläche “Like”
  • so verwenden Sie Microsoft Teams am besten, wenn Sie zwischen Geräten wechseln
  • so verwenden Sie Betreffzeilen, um Ihre Konversationen zu organisieren,
  • so arbeiten Sie mit anderen auf einer gemeinsam genutzten digitalen Leinwand mit Microsoft Whiteboard

5. Engagieren Sie die Mitglieder

  • wie man das Engagement misst
  • Nutzen Sie Analytics, um Ihre Zusammenarbeitsgewohnheiten zu verbessern
  • wie Sie sich regelmäßig Team Nutzern coachen können

Hinweise

Es wird empfohlen, ein eigenes Windows-Notebook mit Microsoft 365 installiert mitzubringen. Während des Seminars gibt es immer wieder die Möglichkeit, Funktionen in Teams direkt auszuprobieren und am eigenen Gerät zu testen.

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