Microsoft 365
Business Training
Steigern Sie Ihre Effizienz im Umgang mit Microsoft 365 Apps und Sharepoint.
Dieser Kurs gibt Ihnen einen Einblick in die aktuellen Trends, die den Modernen Arbeitsplatz von heute prägen, und vermittelt praktische Erfahrungen darüber, wie Microsoft 365 Mitarbeitern effizienter und effektiver Zusammenarbeiten können.
Mit Microsoft 365 können Sie von praktisch überall aus mit den jederzeit verfügbaren Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher und Outlook arbeiten und diese auch auf mehreren Geräten pro Benutzer vollständig installieren. Ein weiterer großer Vorteil – die Office-Suite muss nicht mehr käuflich auf einem Datenträger erworben werden, sondern wird nun als Software-Abonnement angeboten.
Dieser Kurs vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Fertigkeiten um Microsoft 365 produktiv und sicher zu nutzen. Sie erfahren u.a. wie Sie Ihre E-Mails in der Cloud archivieren können. Zudem sammeln Sie erste Erfahrungen im Umgang mit WebApps, dem OneDrive for Business, SharePoint-Online und wichtigen Microsoft 365 Apps wie Teams, Delve oder den Planner.
Wen sprechen wir an
Dieser Kurs richtet sich einerseits an Anwender, die bereits erste Erfahrung mit Microsoft 365 haben als auch an Entscheider aus dem IT-Bereich, die verstehen möchten, wie die Produktivität der Mitarbeiter durch Microsoft 365 gesteigert werden kann.
Durch die Teilnahme an diesem zweitägigen Kurs können die Teilnehmer:
- die wichtigsten Trends, die den modernen Arbeitsplatz prägen verstehen
- die geschäftlichen Vorteile von Microsoft 365 erkennen
- der verschiedenen Microsoft 365-Komponenten kennenlernen und zusammenhänge verstehen: Technologie – Plattform – Apps
- lernen, wie sie die Nutzung von Microsoft 365 die Geschäftsprozesse verbessert
- erkennen, wie sie in Ihr Unternehmen von Social Media Komponenten in Microsoft 365 profitieren können
- lernen, wie sie in Teams über alle Grenzen hinweg besser zusammenarbeiten können, intern und extern
- effektiver in Teams mit modernen Tools Kommunizieren lernen
- die persönliche Produktivität auf allen Geräten verbessern
- schneller, Veränderungen in der Organisation herbeiführen (Change Management)
Inhalte
Tag eins
Abschnitt 1: Die sich verändernde Arbeitswelt
• Prinzipien der neuen Arbeitswelt
• Globale Belegschaft von heute
• Im Kopf von Millennials
• Überall am Arbeitsplatz
• Führung im Übergang
Übung: Aktuelle und zukünftige Arbeitsplatzanalyse
Abschnitt 2: Der Microsoft 365 Modern Workplace
• Technologie für einen modernen Arbeitsplatz
• Eine Übersicht über Microsoft 365
• Das Geschäft kommt dem Arbeitsplatz von überall zugute
• Komponenten von Microsoft 365
• Office Microsoft geräteübergreifend
Übung: Microsoft 365-Definition
Abschnitt 3: Microsoft 365 Umgebung kennen lernen
• Einführung in die Microsoft 365-Umgebung
• Erkunden Sie die verschiedenen Komponenten von Microsoft 365
• Speichern von und Zugreifen auf Dateien mit OneDrive
• Nutzen Sie Informationen und erhalten Sie mit Delve bessere Einblicke
• Zugriff von überall
Übung: Erkunden von Microsoft 365
Abschnitt 4: Collaboration – Zusammenarbeit verändert die Arbeitsweisen
• Eine Übersicht über Microsoft-Teams
• Lernen Sie den neuen Teams-Client kennen
• Chat-Etikette
• Online-Besprechungen
• Best Practices für das Change Management
Übung: Geschäftsszenario mit neuen Kommunikationstools Microsoft Teams
Abschnitt 5: Persönliche Produktivität über Geräte hinweg
• Übersicht über E-Mail, Kalender und Aufgaben auf verschiedenen Geräten
• Eine Übersicht über Outlook
• Techniken zum effektiven Verwalten von E-Mails
• Kalender für Teams freigeben
• Bleiben Sie mit Microsoft Planner auf dem Laufenden
Übung: Geschäftsszenario mit freigegebenen Kalendern und Aufgaben Anlegen in Outlook und Planner
Abschnitt 6: Die heutigen dynamischen Teams
• Den Arbeitsplatz überall veranschaulichen
• Elemente der Team-Zusammenarbeit in Microsoft 365
• Arbeiten mit Microsoft 365-Gruppen in SharePoint
• Neue visuelle Team-Erfahrungen
• Wählen Sie die richtige Methode für die Freigabe aus
Übung: Übung zur Team-Zusammenarbeit
Tag zwei
Abschnitt 7: Organisation von Notizen, Ideen und Recherchen
• Eine geräteübergreifende Übersicht über OneNote
• Machen Sie effektive Besprechungsnotizen
• Sammeln Sie Recherchen und behalten Sie den Überblick über Informationen
• Machen Sie Ihr Leben ruhiger, indem Sie papierbasierte Informationen digitalisieren
• Teilen Sie Notebooks mit Ihrem Team
Übung: Geschäftsszenario mit freigegebenen Notizbüchern für Besprechungsprotokolle
Abschnitt 8: Impactful Storytelling
• Die Kraft des Geschichtenerzählens
• Eine Übersicht über PowerPoint Microsoft 365
• Ein Überblick über Sway
• Teilen Sie eine Geschichte online mit Sway
• Wählen Sie das richtige Werkzeug, um Ihre Botschaft zu übermitteln
Übung: Geschäftsszenario mit der bevorzugten Anwendung zum Erzählen von Geschichten
Abschnitt 9: Umsetzbare Erkenntnisse
• Aus Daten Intelligenz machen
• Eine Übersicht über Excel
• Setzen Sie die Kraft von Microsoft Power BI frei
• Erstellen Sie Einblicke, indem Sie Daten visualisieren
• Teilen Sie Ihre Daten
Übung: Business-Szenario – Daten verarbeit und veranschaulichen
Abschnitt 10: Arbeiten wie ein Netzwerk
• Was sind die Vorteile für eine Organisation, Social Media Kanäle zu verwenden?
• Eine Übersicht über SharePoint aus Social Media Sicht
• Eine Übersicht über Yammer und Kaizala, versus Teams
• Best Practices für Social Networking
• Wählen Sie die richtige Kanäle und Apps für Ihr Social Media Bedürfnisse
Übung: Geschäftsszenario Arbeiten wie ein Netzwerk
Abschnitt 11: Alles zusammenbinden
• Der moderne Arbeitsplatz
• Effektives Change Management
• Tools für eine erfolgreiche Adoption
• Kursabschluss
• Fragen und Antworten
Übung: dem modernen Arbeitsplatz einführen
Hinweise
Es wird empfohlen, ein eigenes Windows-Notebook mit Microsoft 365 installiert mitzubringen. Während des Seminars gibt es immer wieder die Möglichkeit, Funktionen in Teams direkt auszuprobieren und am eigenen Gerät zu testen.