Folgende Empfehlung gilt für Projekte in LN richtig Anlegen und Verwalten:

  1. Erstelle eine Kategorie „.Projekte“ (Punkt . damit es ganz oben vor @ in der Kategorie-Liste erscheint)
  2. Erstelle eine neue Aufgabe namens „Projektplan“ im Betreff mit folgende Kategorie Auswahl: „.Projekte\ NeueProjektName“. Als Fälligkeit merkst du das Datum vor, wo das ganze Projekt fertig gestellt werden sollte aus.
  3. Erstelle neue Aufgaben für das „NeueProjektName „immer mit folgende Kategorie Auswahl: „.Projekte\ NeueProjektName, @Kategorie“, wo @Kategorie ZB @Büro oder @Handy sein kannst. Als Fälligkeit bitte das „Bis-Datum“ für diesen Handlungsschritt auswählen.

Was jetzt entsteht ist eine Übersicht über alle genannte Projekte, gesammelt als Unterkategorien von Projekte, wie unten.

Wenn du die einzelnen Handlungsschritte wie oben auch anlegst, siehst du sie sowohl unter das „NeueProjektName“, chronologisch gelistet welche Handlungsschritte zu dem Projekt gehört, als auch in Ihre eigene @Kategorie weiter unten!

Der Projektplan ganz unten dient als Platzhalter, um zu zeigen bis wann das ganze Projekt fertig sein muss, was gut ist wenn mansche Handlungsschritte davor rutschen beginnen und überfällig werden. Noch dazu, dienst es als Sammel-Mappe für alle Dokumente und Email Links die für das ganze Projekt wichtig ist, i.e. allerhand projektunterstützende Unterlagen.

 Im LN sollte es im Reiter Aufgaben, „Nach Kategorie“ als Ansicht ausgewählt dann etwa so aussehen:

Lotus Notes

Göran Askeljung

Über den Autor Göran Askeljung

Prof. (op) Göran Askeljung – BcEE, ist Business Trainer bei askeljung.com und Geschäftsführer und Senior Trainer bei immediate effects. Seit 2016 ist Göran Askeljung auch Certified Facilitator und Associate von Consensus in NY, und leitet Consensus Austria und Germany. Als Professor of Practise (op) am Georgian School of Management (GSOM) leitet er das Institut für Sales and Negotiations. Er ist Vorstandsmitglied in der Schwedischen Handelskammer in Österreich und Mitglied des Beirats von Wirtschaftsforum der Führungskräfte (WdF). Göran ist auch als Trainer, Coach und Consultant für Consensus Group (NY, US), The Forum Corporation (UK), eBda (Fr) undNapier Training Associates (UK) tätig. Er ist zertifiziert im Solution Selling® von der SPI University in USA. Seine Arbeit umfasste Tätigkeiten als Trainer und Coach für Produktivität, Verkauf, Vertriebsmanagement, Key-Account Management, Lösungsvertrieb, Verhandlungstaktik, Verhandlungsführung, Rhetorik und Präsentationen. Göran wurde 1967 in Schweden geboren und lebt seit 1990 in Wien. Er spricht fließend Deutsch, Englisch und Schwedisch. Lebenslauf und Werdegang: Oxford Encyclopedia | LinkedIn | XING