Themen und Inhalte

ProWork® – Themen und Inhalte

„Die Fähigkeit, in diesen fruchtbaren, aber turbulenten Zeiten erfolgreich, entspannt und souverän zu sein, erfordert neue Wege des Denkens und Arbeitens.“ – Göran Askeljung

Herkömmliche Zeitmanagement-Seminare fokussieren sich auf besondere Geräte, Software oder Zeitplanungs-Systeme, sowie übergeordnete Resultate und Werte, was sicherlich eine entscheidende Übung ist. Doch das bedeutet nicht, dass weniger zu tun wäre oder weniger Herausforderungen zu bewältigen wären, damit die Arbeit erledigt wird. Im Gegenteil; Es schafft nur mehr Stress, weil wir immer mehr und mehr Unzufriedenheit spüren mit unseren verfehlten Zielen. Es entwickeln sich eine Teufelskreis, die in Extrem-Fällen sich sogar als Burn-Out manifestieren kann!

In unserer neuen Kultur der Wissensarbeit hat bisher noch etwas gefehlt: Ein System mit einem in sich stimmigen Satz von Verhaltensweisen und Hilfsmitteln, das auf der Ebene funktioniert, wo die Arbeit wirklich stattfindet. Der Stress, den die meisten Menschen erleben, stammt zum größten Teil aus dem unangemessenen Umgang mit Verpflichtungen, die sie sich auferlegen oder übernehmen.

Wir leben im Dauerstress, da wir ständig mit Gedanken an Arbeit und eingegangene Verpflichtungen herumgehen. Sich jedoch anzugewöhnen, nichts im Kopf zurück zu behalten und alles einem vertrauten System zu überlassen, ist den meisten total fremd. Und dies schafft man nicht durch Zeitmanagement, Informationsmanagement oder Prioritätenmanagement. Der Schüssel, mit all Ihrem „anfallenden Zeug“ fertigzuwerden, liegt stattdessen in Ihrem Handeln.

Das Problem ist jedoch, dass die meisten Leute so sehr in Verpflichtungen auf der tagtäglichen Ebene verstrickt sind, dass ihre Fähigkeit, sich erfolgreich auf weitere Horizonte einzulassen, ernstlich beeinträchtigt ist.

ProWork® ist eine bewährte Methode für die leistungsfähige Steuerung von Arbeitsabläufen. Sie liefert brauchbare Hilfsmittel, Tipps, Verfahren und Tricks für die Umsetzung. Sie werden entdecken, dass die Grundsätze und Techniken sofort einsatzbereit und auf alles anwendbar sind, was in Ihrem privaten wie beruflichen Leben auf Sie zukommt.

ProWork® ist eine Methode, die einen besonders hohen Grad an Flexibilität und Freiheit erlaubt. ProWork® vermittelt eine Praxis des Denkens und Organisierens, die universell und effektiv wirkt, gleichgültig, worauf sie gerichtet wird. Es bleibt jedem überlassen, mit welchen Geräten, Software oder Systemen er die Prinzipien von ProWork® unterstützend umsetzen möchte.

ProWork® ist die richtige Methodik, für all diejenigen, die ein ausgeglichenes, produktives und angenehmes Leben führen wollen. Steigern Sie Ihr psychisches Wohlbefinden spürbar und verbessern Sie Ihre Kommunikation und Beziehungen, sowohl privat als auch beruflich.

Thematische Inhalte, die im Seminar aufgegriffen wird:

Das Problem: Neue Anforderungen und ungenügende Ressourcen

• Das Prinzip: Mit inneren Verpflichtungen effektiv umgehen
• Das Vorgehen: Handlungen steuern
• Die fünf Stufen, Arbeitsabläufe zu meistern
  • Erfassen
  • Durcharbeiten
  • Organisieren
  • Durchsehen
  • Durchführen

Aufgaben- versus Projekt-Management: Zusammenhänge und Prinzipien

• Das Modell für die natürliche Planung: Retikuläres Aktivierendes System
• Die fünf Phasen der Projektplanung
• Projekte in den Griff bekommen
• Mittel und Strukturen, die projektbezogenes Denken unterstützen

Projekt- versus Dokumenten-Management: Zusammenhänge und Prinzipien

• Persönliche Organisation: Was Sie benötigen
• Erinnerungshilfen verwalten
• Erinnerungsvermerke zu Projekten organisieren
• Daten organisieren, die kein Handeln erfordern
• Durchsehen: So halten Sie Ihr System funktionsfähig
• So halten Sie das System auf dem neuesten Stand

Arbeitsmethodik

• Erledigen: So treffen Sie die besten Entscheidungen, was zu tun ist
• Vier Kriterien für Entscheidungen, was aktuell zu tun ist
• Das dreistufige Modell zur Bewertung der täglichen Arbeit
• Was es bringt, alles regelmäßig zu erfassen

Persönliche Vorteile und Teamwork

• Wenn Erfassen in Beziehungen und Organisationen zur Gewohnheit wird
• Was es bringt, den nächsten Schritt zu beschließen
• Was es bringt, sich am Ergebnis auszurichten
• Ausrichtung und Vorankommen auf der Überholspur
• Was es bedeutet, ergebnisorientiert zu denken
• Wege zu einer effektiven Teamarbeit

Lotus Notes™ / Outlook™ – Workshop

• E‐Mail-Verwaltung
• Strategien für Konvertieren von E-Mails zu Aufgaben
• Effiziente E-Mail-Ablage
• Aufgaben-Verwaltung
• Bewährte Vorgehens-weisen
• Kontext und Fälligkeiten
• System Konfiguration für Produktivität
• Einfache, menü-basierende Konfiguration
• Ansichten erstellen und verwalten
• Projekte und Themen (Ziele/Verantwortungen) erstellen und verwalten

Mobilität

• Best practices und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• iOS Apps
• Android Apps
• Windows Mobile
• OWA (Lotus Notes™ / Outlook™ Web Access)