Ihre letzte Aufgabe ist es nun das Geschriebene versandfertig zu machen indem Sie redigieren und feilen. Das Ziel dabei sollte es sein, die Unterlage zu einer Visitenkarte für sich und für das Unternehmen zu machen.
Stellen Sie sich beim Durchlesen folgende Fragen:
• Habe ich damit mein Ziel erreicht?
• Habe ich an meine Leser gedacht?
Checkliste des Redigierens
Beim Durchlesen sollten Sie nachfolgende Punkte berücksichtigen:
Information
• Erhält der Leser ausreichend Informationen, damit ich mein Ziel erreichen kann?
Struktur
• Stimmt meine Struktur mit meinem Ziel überein – informativ oder überzeugend?
• Wird der Leser in logischen Schritten durch den Inhalt geleitet?
• Sind die Überschriften und Zwischentitel so aussagekräftig, dass der Leser jedes Thema auf einen Blick finden kann?
• Sollte ich eine Zusammenfassung schreiben?
• Habe ich die Anlagen gut verfasst?
Verwendung der Worte
• Wollte ich beeindrucken oder etwas zum Ausdruck bringen?
• Habe ich lange Worte benutzt, wenn kürzere ebenso gut gepasst hätten?
• Ist meine Sprache positiv, präzise und wertschätzend?
• Wie sieht es mit Mode- und Fremdwörtern aus?
• Gibt es Fachausdrücke oder Abkürzungen, die meine Leser nicht verstehen könnten?
Sätze
• Gibt es lange Sätze mit mehr als einer Idee?
• Könnte ich auch Aufzählungen zur besseren Verständlichkeit verwenden?
Verben
• Habe ich passive Verben verwendet, wo auch eine aktive Formulierung passender gewesen wäre?
Absätze
• Habe ich mich an die Regel gehalten, nicht mehr als sechs Sätze pro Absatz zu verwenden?
• Enthält der jeweils erste Satz die Grundaussage meiner Absatzes?
Verständlichkeit
• Nehmen Sie eine Zufallsstichprobe aus Ihrem Text und berechnen Sie den Clarity Index. Liegt das Ergebnis zwischen 20 und 30?
Grammatik
• Haben Sie lästige Fehler gemacht?
Punktation• Ist sie korrekt?
• Hilft sie dem Leser?
Layout und Schreibstil
• Haben Sie sich an die KISS Regel gehalten?
Zahlen
• Gibt es eine Möglichkeit diese einfacher zu präsentieren?
Testen
Es ist sehr hilfreich einen Kollegen oder potenziellen Leser zu bitten, die Unterlage gegenzulesen. Versichern Sie sich, dass diese wissen, was Sie mit dem Schreiben bezwecken und die Checkliste beim Korrekturlesen beherzigen.
Gegenlesen der Schreiben von Mitarbeitern
Manager, welche die Berichte von Mitarbeitern Korrektur lesen, sollten darauf achten, dass
• der Inhalt stimmt;
• der Text den Anleitungen dieses Handbuches folgt.
Korrekturleser sollten sich die Zeit nehmen, die Gründe für ihre Änderungsvorschläge zu äußern. Widerstehen Sie der Versuchung, Korrekturen durchzuführen, nur um der Korrekturen willen.
Über den Autor Göran Askeljung
Prof. (op) Göran Askeljung – BcEE, ist Business Trainer bei askeljung.com und Geschäftsführer und Senior Trainer bei immediate effects. Seit 2016 ist Göran Askeljung auch Certified Facilitator und Associate von Consensus in NY, und leitet Consensus Austria und Germany. Als Professor of Practise (op) am Georgian School of Management (GSOM) leitet er das Institut für Sales and Negotiations. Er ist Vorstandsmitglied in der Schwedischen Handelskammer in Österreich und Mitglied des Beirats von Wirtschaftsforum der Führungskräfte (WdF). Göran ist auch als Trainer, Coach und Consultant für Consensus Group (NY, US), The Forum Corporation (UK), eBda (Fr) undNapier Training Associates (UK) tätig. Er ist zertifiziert im Solution Selling® von der SPI University in USA. Seine Arbeit umfasste Tätigkeiten als Trainer und Coach für Produktivität, Verkauf, Vertriebsmanagement, Key-Account Management, Lösungsvertrieb, Verhandlungstaktik, Verhandlungsführung, Rhetorik und Präsentationen. Göran wurde 1967 in Schweden geboren und lebt seit 1990 in Wien. Er spricht fließend Deutsch, Englisch und Schwedisch. Lebenslauf und Werdegang: Oxford Encyclopedia | LinkedIn | XING
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